بررسی و نیازسنجی
فرآیندهای موجود، ساختار سازمانی، نحوه گردش اطلاعات و نیازهای واحدهای مختلف بررسی میشود تا الزامات اصلی سیستم مشخص شود.
استقرار سیستم
استقرار سیستم؛ ایجاد ساختاری منسجم برای مدیریت اطلاعات مالی و سازمانی
استقرار سیستم فرآیندی تخصصی برای طراحی، پیادهسازی و راهاندازی ساختارهای مالی و مدیریتی متناسب با نیازهای هر مجموعه است. در این فرآیند، روشهای فعلی انجام فعالیتها بررسی شده و پس از شناسایی نیازها و نقاط قابل بهبود، ساختار مناسب برای ثبت، گردش و کنترل اطلاعات طراحی میشود. هدف از استقرار سیستم، ایجاد هماهنگی میان واحدها، کاهش خطاهای عملیاتی، دسترسی سریعتر به اطلاعات و فراهم کردن گزارشهای دقیق برای مدیریت است.
خدمات تخصصی استقرار سیستم
- نیازسنجی و بررسی فرآیندهای سازمان
- طراحی ساختار مالی و حسابداری
- پیادهسازی سیستمهای مالی
- تعریف گردش کار و سطوح دسترسی
- انتقال و ساماندهی اطلاعات
- تهیه گزارشهای مدیریتی
- آموزش کاربران و کارکنان
- پشتیبانی و بهینهسازی سیستم
مراحل استقرار سیستم
از شناخت نیازهای مجموعه تا راهاندازی و پشتیبانی سیستم
01
02
طراحی و پیکربندی
ساختار حسابها، مراکز هزینه، فرآیندهای مالی، سطوح دسترسی و گردش کار متناسب با فعالیت مجموعه طراحی و تنظیم میشود.
03
انتقال اطلاعات و راهاندازی
اطلاعات مورد نیاز به ساختار جدید منتقل شده و سیستم در شرایط واقعی مورد آزمایش قرار میگیرد تا مشکلات احتمالی پیش از بهرهبرداری نهایی برطرف شوند.
04
آموزش و پشتیبانی
کاربران با نحوه استفاده از سیستم و فرآیندهای جدید آشنا شده و پس از راهاندازی نیز عملکرد سیستم بررسی میشود تا در صورت نیاز اصلاحات و بهینهسازیهای لازم انجام گیرد.