سامانه جامع تجارت الکترونیک(بخش هفتم)

23-مواد اولیه در شرکت های تولیدی بایستی در سامانه تجارت انبار تعریف شود؟

بله، در شرکت‌های تولیدی، مواد اولیه نیز باید در سامانه تجارت انبار ثبت و تعریف شوند. این اقدام به منظور افزایش شفافیت در زنجیره تأمین و نظارت بر موجودی‌ها انجام می‌گیرد. ثبت اطلاعات مواد اولیه در این سامانه به تولیدکنندگان کمک می‌کند تا:

(مدیریت موجودی):بتوانند موجودی‌های خود را به‌طور دقیق مدیریت کنند و از کمبود یا مازاد مواد اولیه جلوگیری کنند.

(نظارت بر تأمین): امکان نظارت و پیگیری تأمین مواد اولیه از تأمین‌کنندگان مختلف را فراهم می‌کند.

(کاهش قاچاق): با ثبت اطلاعات دقیق، امکان شناسایی و جلوگیری از قاچاق مواد اولیه افزایش می‌یابد.

(شفافیت بازار): ایجاد شفافیت در بازار و زنجیره تأمین، که به نفع تمامی ذینفعان از جمله تولیدکنندگان، توزیع‌کنندگان و مصرف‌کنندگان است.

بنابراین، تمامی شرکت‌های تولیدی موظف هستند تا اطلاعات مربوط به مواد اولیه خود را در این سامانه ثبت کنند تا به اهداف ذکر شده دست یابند.

24-فرمولاسیون تولیدات چطور در سامانه تجارت انبار ثبت میشود ؟

ثبت فرمولاسیون تولیدات در سامانه تجارت انبار معمولاً به مراحل زیر نیاز دارد:

 1.- تعریف محصول: ابتدا باید محصول نهایی که قرار است تولید شود، در سامانه تعریف شود. این شامل نام محصول، دسته‌بندی، و مشخصات اولیه آن است.

 2.- تعریف مواد اولیه:  سپس باید مواد اولیه مورد نیاز برای تولید محصول تعریف شوند. این شامل نوع و مقدار هر یک از مواد اولیه است که در فرمولاسیون استفاده می‌شود.

3.- تعریف فرمولاسیون:  پس از تعریف محصولات و مواد اولیه، باید فرمولاسیون دقیق محصول ثبت شود. این شامل نسبت‌های مختلف مواد اولیه و مراحل تولید است.

 4.- ثبت اطلاعات تکمیلی:  ممکن است نیاز باشد اطلاعات تکمیلی دیگری مانند زمان تولید، دما، و شرایط خاص دیگر نیز ثبت شود.

 5.- تأیید و ثبت نهایی : پس از وارد کردن تمامی اطلاعات، باید آنها را بررسی کرده و در صورت صحیح بودن، ثبت نهایی صورت گیرد.

 6.- پیگیری و نظارت : پس از ثبت، می‌توان از طریق سامانه به پیگیری موجودی مواد اولیه و وضعیت تولید پرداخت.

این مراحل ممکن است بسته به نوع سامانه و قوانین مربوطه در هر کشور متفاوت باشد، اما به‌طور کلی این روند شامل تعریف دقیق محصولات و فرمولاسیون‌های مربوطه است تا بتوان به‌خوبی مدیریت موجودی و تولید را انجام داد.

25-رعایت نکردن ثبت تولید در سامانه انبار چه تبعاتی دارد؟

 رعایت نکردن ثبت تولید در سامانه انبار می‌تواند تبعات جدی برای کسب‌وکارها و سازمان‌ها داشته باشد.

برخی از این تبعات عبارتند از:

 1.- مشکلات قانونی:  عدم ثبت تولید ممکن است منجر به نقض قوانین و مقررات مربوط به مالیات، گمرک و استانداردهای صنعتی شود. این موضوع می‌تواند جریمه‌های مالی و حتی پیگرد قانونی به دنبال داشته باشد.

 2.- عدم شفافیت در موجودی:  بدون ثبت دقیق تولید، مدیریت موجودی و کنترل بر روی مواد اولیه و محصولات نهایی دشوار می‌شود. این امر می‌تواند منجر به کمبود یا اضافه موجودی شود که در نهایت به ضرر کسب‌وکار خواهد بود.

 3.- کاهش کارایی:  عدم ثبت صحیح تولید می‌تواند باعث کاهش کارایی در فرآیندهای تولید و توزیع شود. کارکنان ممکن است دچار سردرگمی شوند و نتوانند به درستی برنامه‌ریزی کنند.

4.- مشکلات مالی:  عدم ثبت تولید می‌تواند منجر به مشکلات مالی مانند عدم شناسایی هزینه‌های واقعی تولید و عدم توانایی در پیش‌بینی درآمدها شود.

 5.- آسیب به اعتبار برند:  عدم رعایت الزامات ثبت می‌تواند به اعتبار و شهرت برند آسیب بزند. مشتریان و شرکا ممکن است نسبت به کیفیت و اعتبار محصولات شک کنند.

6.- عدم امکان تحلیل داده‌ها:  بدون ثبت دقیق اطلاعات تولید، تحلیل داده‌ها برای بهبود فرآیندها و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک ممکن نخواهد بود.

7.- مشکلات در زنجیره تأمین:  عدم ثبت اطلاعات تولید می‌تواند زنجیره تأمین را مختل کند و باعث ایجاد مشکلات در تأمین مواد اولیه و توزیع محصولات نهایی شود.

به طور کلی، رعایت ثبت تولید در سامانه انبار یکی از الزامات اساسی برای مدیریت مؤثر و پایدار کسب‌وکارها است.