سامانه جامع تجارت الکترونیک(بخش پنجم)

16–نحوه ی تخصیص ارز در سامانه تجارت الکترونیک ؟

برای ثبت سفارش تخصیص ارز در سامانه تجارت الکترونیک برای ثبت سفارش یکی از مراحل مهم در فرآیند واردات و صادرات کالا است. این پروسه معمولاً شامل مراحل زیر می‌باشد:

(ثبت نام در سامانه):ابتدا باید در سامانه تجارت الکترونیک (مانند سامانه جامع تجارت) ثبت نام کنید. این ثبت نام شامل وارد کردن اطلاعات هویتی، تجاری و مالی است.

(ثبت سفارش): پس از ثبت نام، باید سفارش خود را در سامانه ثبت کنید. این مرحله شامل وارد کردن اطلاعات مربوط به کالا، مقدار، قیمت و سایر جزئیات مرتبط است.

 (تخصیص ارز):پس از ثبت سفارش، درخواست تخصیص ارز به بانک یا سازمان مربوطه ارسال می‌شود. در این مرحله، متقاضی باید مستندات لازم را ارائه دهد که شامل فاکتور خرید، پروفرما و سایر مدارک مرتبط است.

(بررسی درخواست): بانک یا سازمان مربوطه درخواست تخصیص ارز را بررسی می‌کند. این بررسی شامل ارزیابی مستندات و تطابق آن‌ها با مقررات و سیاست‌های ارزی کشور است.

 (صدور مجوز تخصیص ارز):در صورت تأیید درخواست، مجوز تخصیص ارز صادر می‌شود. این مجوز معمولاً شامل اطلاعاتی درباره نوع ارز، مقدار و نرخ ارز است.

(انجام پرداخت): پس از دریافت مجوز تخصیص ارز، متقاضی می‌تواند نسبت به انجام پرداخت به فروشنده خارجی اقدام کند. این پرداخت معمولاً از طریق سیستم بانکی و با استفاده از ارز تخصیص‌یافته انجام می‌شود.

 (پیگیری و دریافت کالا): پس از انجام پرداخت، متقاضی باید پیگیری‌های لازم برای دریافت کالا را انجام دهد و مستندات مربوط به ترخیص کالا از گمرک را تهیه کند

نکات مهم:

(مستندات لازم): اطمینان حاصل کنید که تمامی مستندات لازم برای تخصیص ارز را به درستی و کامل ارائه دهید.

( اطلاع از قوانین): با قوانین و مقررات مربوط به تخصیص ارز و واردات آشنا باشید تا از بروز مشکلات جلوگیری کنید. • مدت زمان: توجه داشته باشید که فرآیند تخصیص ارز ممکن است زمان‌بر باشد، بنابراین بهتر است از قبل برنامه‌ریزی کنید. با رعایت این مراحل و نکات، می‌توانید فرآیند تخصیص ارز در سامانه تجارت الکترونیک را به‌خوبی مدیریت کنید.

17-چه کسانی میتوانند تخصیص ارز داشته باشند؟

 تخصیص ارز در سامانه تجارت الکترونیک معمولاً برای افراد و نهادهای خاصی امکان‌پذیر است. این افراد و نهادها شامل موارد زیر می‌شوند:

(واردکنندگان): شرکت‌ها و افرادی که به‌طور قانونی اقدام به واردات کالا می‌کنند، می‌توانند درخواست تخصیص ارز داشته باشند. این واردکنندگان باید ثبت‌نام کرده و مجوزهای لازم را دریافت کنند.

(صادرات‌کنندگان): صادرکنندگانی که قصد دارند ارز حاصل از صادرات خود را دریافت کنند، نیز می‌توانند از این تسهیلات بهره‌مند شوند.

(تولیدکنندگان ): تولیدکنندگانی که برای تأمین مواد اولیه یا ماشین‌آلات مورد نیاز خود به ارز نیاز دارند، می‌توانند درخواست تخصیص ارز کنند.

(شرکت‌های تجاری): شرکت‌های تجاری که در زمینه واردات و صادرات فعالیت می‌کنند و دارای مجوزهای قانونی هستند، مجاز به درخواست تخصیص ارز هستند.

(نهادهای دولتی و عمومی): برخی نهادهای دولتی و عمومی نیز ممکن است برای تأمین نیازهای خاص خود به تخصیص ارز نیاز داشته باشند.

(شرایط عمومی): ثبت‌نام در سامانه: تمامی متقاضیان باید در سامانه جامع تجارت ثبت‌نام کرده و اطلاعات هویتی و تجاری خود را وارد کنند.

 مدارک لازم:

ارائه مدارک لازم (مانند فاکتور خرید، پروفرما و …) برای بررسی درخواست تخصیص ارز الزامی است.

(رعایت قوانین): متقاضیان باید قوانین و مقررات ارزی کشور را رعایت کنند و در صورت عدم تطابق با این قوانین، درخواست آن‌ها ممکن است رد شود. در نهایت، هر کشور ممکن است شرایط خاص خود را برای تخصیص ارز داشته باشد، بنابراین بهتر است با مراجع مربوطه یا مشاوران حقوقی در این زمینه مشورت کنید.

18-رفع تعهد ارزی یعنی چه ؟

رفع تعهد ارزی به معنای انجام تعهدات مربوط به ارز صادراتی یا وارداتی است که بر اساس قوانین و مقررات ارزی یک کشور تعیین شده است. این فرآیند معمولاً در زمینه تجارت خارجی و نقل و انتقالات ارزی مطرح می‌شود و شامل موارد زیر می‌باشد:

(تعهد ارزی): هنگامی که یک صادرکننده کالایی را به خارج از کشور صادر می‌کند، معمولاً موظف است ارز حاصل از صادرات را به سیستم بانکی کشور خود بازگرداند. این اقدام به عنوان “تعهد ارزی” شناخته می‌شود.

(رفع تعهد ارزی): رفع تعهد ارزی به معنای انجام این تعهد و بازگرداندن ارز حاصل از صادرات به کشور است. این فرآیند ممکن است شامل ارائه مدارک و مستندات لازم به بانک‌ها یا مراجع ذی‌صلاح باشد تا نشان دهد که ارز به درستی به کشور برگشته و تعهدات مربوطه انجام شده است.

 (مدارک مورد نیاز): برای رفع تعهد ارزی، صادرکنندگان معمولاً باید مدارکی مانند فاکتور فروش، گواهی مبدا، رسید بانکی و سایر مستندات مرتبط را ارائه دهند.

(اهمیت رفع تعهد ارزی): رفع تعهد ارزی برای حفظ تراز پرداخت‌ها، کنترل نقدینگی و جلوگیری از خروج غیرقانونی ارز از کشور اهمیت دارد. همچنین، این فرآیند به دولت‌ها کمک می‌کند تا نظارت بهتری بر روی تجارت خارجی و نقل و انتقالات ارزی داشته باشند.

(پیامدهای عدم رفع تعهد): عدم انجام تعهدات ارزی ممکن است منجر به مشکلات قانونی، جریمه‌های مالی ، عدم برخورداری از معافیت مالیاتی و باعث میشود که شرکت بابت آن بخش از صادرات که مشمول معافیت شده مالیات سنگینی را پرداخت کند . و محدودیت‌های تجاری برای صادرکننده شود. به طور کلی، رفع تعهد ارزی یک فرآیند کلیدی در تجارت بین‌المللی است که به حفظ سلامت اقتصادی کشورها کمک می‌کند.

19-حسابداران در شرکت های صادراتی چرا باید حواسشان به رفع تعهد ارزی باشد؟

حسابداران در شرکت‌های صادراتی باید به رفع تعهد ارزی توجه ویژه‌ای داشته باشند به دلایل زیر:

(پایبندی به قوانین و مقررات):هر کشور دارای قوانین و مقررات خاصی در زمینه تجارت خارجی و رفع تعهدات ارزی است. عدم رعایت این قوانین می‌تواند منجر به جریمه‌ها، محدودیت‌ها و حتی مشکلات قانونی برای شرکت شود.

(مدیریت مالی و نقدینگی): رفع تعهد ارزی تأثیر مستقیمی بر وضعیت مالی و نقدینگی شرکت دارد. حسابداران باید اطمینان حاصل کنند که ارز حاصل از صادرات به موقع و به درستی به کشور برگشته است تا از مشکلات مالی جلوگیری شود.

(گزارش‌دهی دقیق): حسابداران مسئول تهیه گزارش‌های مالی و حسابرسی هستند. عدم رفع تعهد ارزی می‌تواند اطلاعات مالی را تحت تأثیر قرار دهد و منجر به گزارش‌های نادرست شود.

(حفظ اعتبار شرکت):رعایت تعهدات ارزی به حفظ اعتبار و شهرت شرکت کمک می‌کند. عدم انجام این تعهدات می‌تواند اعتماد مشتریان و شرکای تجاری را کاهش دهد.

(مدیریت ریسک): حسابداران با نظارت بر فرآیند رفع تعهد ارزی می‌توانند ریسک‌های مرتبط با نوسانات ارزی، تغییرات قوانین و مقررات و مشکلات تجاری را شناسایی و مدیریت کنند.

(برنامه‌ریزی مالی): اطلاعات مربوط به رفع تعهد ارزی می‌تواند به حسابداران کمک کند تا برنامه‌ریزی مالی بهتری برای آینده انجام دهند و تصمیمات بهتری در زمینه سرمایه‌گذاری و توسعه کسب‌وکار اتخاذ کنند.

(رصد وضعیت بازار): حسابداران باید تغییرات در بازار ارز و تأثیر آن بر کسب‌وکار را رصد کنند. این اطلاعات می‌تواند به تصمیم‌گیری‌های استراتژیک کمک کند.

 ( مستندسازی): حسابداران باید اطمینان حاصل کنند که تمامی مستندات و مدارک مربوط به رفع تعهد ارزی به درستی ثبت و نگهداری شوند تا در صورت نیاز به مراجع ذی‌صلاح ارائه شوند. به طور کلی، توجه به رفع تعهد ارزی برای حسابداران در شرکت‌های صادراتی نه تنها از جنبه قانونی بلکه از نظر مالی و مدیریتی نیز حائز اهمیت است.